Miałem nieco podobny problem... Rzecz w tym, że korzystanie z wbudowanego w Pytacza edytora jest bardzo niewygodne, trzeba wklepywać każdy wpis osobno. Szkoda, że program nie jest wstanie wczytywać prostych plików tekstowych z polami danych rozdzielanymi tabulatorami, bez formatowania typu xml, z których i tak nie ma na ogół żadnego pożytku.
Pozostaje więc apelować do Autora, by dodał do programu możliwość wczytywania takich właśnie czystych plików tekstowych (same dane bez tagów). Tymczasem można oczywiście edytować plik danych ręcznie, ale jest to dość żmudne.
Pierwszy etap to skopiowanie danych z dokumentu Worda (doc, docx itd.) do czystego pliku tekstowego. Jeśli pracujemy z językami polskim i angielskim, na tym etapie wystarczy plik tekstowy z kodowaniem Windows-1250 (czyli zwykłym kodowaniem używanym w Windows). Dane trzeba następnie doprowadzić ręcznie do takiego formatu, by każdy z rekordów był zapisany w dokładnie 1 linii i by miał strukturę:
słówko_w_języku_1 znak_tabulacji słówko_w_języku_2
Po przygotowaniu takiego pliku potrzebny będzie zaawansowany edytor tekstu (a więc np. Notepad++ - a nie procesor tekstu typu Word). Najlepiej otworzyć w takim programie gotowy plik bazy danych Pytacza, i podejrzeć, jak wygląda jego struktura. Potem trzeba w sporządzonym przez siebie pliku tekstowym zmienić znaki tabulacji na odpowiednie ciągi znaków, i podobnie trzeba zrobić ze znakami końca linii (dlatego do tej pracy systemowy Notatnik się nie przyda) tak, by otrzymać plik o strukturze podobnej do oryginalnego pliku Pytacza. Wystarczy wykorzystać funkcję szukania i zamiany danego ciągu znaków na inny. Pamiętajmy o pierwszym i ostatnim rekordzie - upewnijmy się, że zostały one prawidłowo przekonwertowane. Na koniec dopisujemy pierwszą linię według wzorca z oryginalnego pliku Pytacza... i całość przekonwertujemy do formatu UTF-8 (istnieje cała masa programów, które robią to dobrze, osobiście używam Gżegżółki). Na sam koniec zmieniamy rozszerzenie nazwy pliku z .txt na .pmts... i sprawdzamy, co nam wyszło z naszych wypocin.
Majka, jeśli rozumiesz, o co chodzi z tym zastępowaniem ciągów znaków, to sobie poradzisz - jeśli nie, to apeluj do Autora, by dodał do programu funkcję wczytywania ręcznie robionych baz słówek. Ewentualnie wrzuć tu to co masz albo mi to przyślij na mejla (mój_pseudonim małpa interia.pl), a ja ci mogę zrobić z tego plik .ptms - w końcu mam już niezłą wprawę i idzie mi to szybko ;-)
Przy okazji - jeśli w słówkach używamy symbolu apostrofu, okazuje się, że Pytacz z takim znakiem ewidentnie sobie nie radzi. Trzeba go zastąpić przez odpowiedni tag... Ja o tym niestety nie wiedziałem, stąd korzystanie ze sporządzonych przeze mnie baz może czasem okazać się kłopotliwe. Wkrótce przygotuję nową wersję, lepiej dostosowaną do (ograniczonych) możliwości Pytacza.